AstronautiCON 7 – Call for papers

L’intervento di Marco Bruno ad AstronautiCON 6 nel 2012. Credit: Paolo Amoroso

Il Consiglio Direttivo dell’Associazione I.S.A.A. e il Gruppo Astrofili DEEP SPACE di Lecco promuovono l’organizzazione di AstronautiCON, Convention di Astronautica e Scienze aerospaziali, 7^a edizione.

Dove e quando

AstronautiCON 7 si terrà a Lecco (Lombardia), splendida città lacustre sul Lario, presso la prestigiosa cornice del Planetario “Città di Lecco” che sarà a nostra disposizione grazie all’ospitalità del Gruppo Astrofili DEEP SPACE, gestore della struttura, e soprattutto per l’entusiasta consenso del suo Presidente Erasmo Bardelli.

AstronautiCON si terrà nel fine settimana dal 24 al 26 ottobre 2014. Il Comitato Organizzatore provvederà a segnalare una o più sistemazioni alberghiere nella città di Lecco, tuttavia la prenotazione e la cura di tutti i rapporti con l’albergo sarà a sola cura e responsabilità dei partecipanti alla convention.

Scopo di AstronautiCON

Lo scopo di AstronautiCON è quello di offrire un momento di incontro, scambio e conoscenza annuale tra gli appassionati di astronautica di tutto il nostro Paese (e non solo). AstronautiCON ha generalmente, per tradizione, uno o più ospiti “di prestigio”, tuttavia non si tratta di una convention in onore del/degli ospiti, ma a favore di tutti coloro che condividono la passione per l’esplorazione del cosmo. La presenza di un eventuale ospite ad AstronautiCON 7 non è ancora stata decisa.

Quanto costa

L’accesso a tutte le attività previste è totalmente gratuito. Donazioni a supporto dell’organizzazione sono comunque accettate e gradite, tramite l’account PayPal tesoriere@isaa.it.

Programma di massima

Verrà pubblicato appena possibile.

Come presentare le proprie trattazioni

Per favore, attenersi scrupolosamente alle istruzioni e alle tempistiche date. Il Comitato Organizzatore, analogamente alle precedenti edizioni, sollecita gli utenti di ForumAstronautico.it a presentare in Convention:

• mini-conferenze o trattazioni;
• box espositivi di modellismo, libri, foto, materiale astronautico vario.

Le proposte di intervento dovranno pervenire al Comitato organizzatore alla mail astronauticon@isaa.it entro e non oltre il 10 ottobre 2014. Le e-mail pervenute dopo tale data non saranno prese in considerazione.

Per facilitare il lavoro degli organizzatori, le e-mail dovranno avere oggetto “AstronautiCON 7 – PROPOSTA INTERVENTO”. Nella e-mail, andranno indicati:

1. Tipo di intervento (TRATTAZIONE – BOX)
2. Oggetto della trattazione o tipologia del materiale da esporre.
3. Nome, cognome, email e numero di telefono – cellulare dell’autore/i
4. Tutte le necessità logistiche, con particolare riferimento alle dimensioni degli oggetti da esporre per chi richiede la disponibilità di box espositivi.

Si fa presente che speaker e/o espositori di AstronautiCON non hanno diritto ad alcun rimborso spese e/o partecipazione economica da parte dell’organizzazione.

Gli espositori sono i soli responsabili della custodia del loro materiale, l’organizzazione non offre alcuna garanzia implicita o esplicita rispetto a danni, furti o altre forme di danneggiamento.

Indicazioni di metodo per le trattazioni

1. Gli interventi dovranno essere opera originale degli autori. L’eventuale materiale audio / video / fotografico dovrà essere utilizzato nel pieno rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa sul diritto d’autore.
2. Le trattazioni non dovranno avere una durata superiore a 30 minuti.
3. L’organizzazione metterà a disposizione il videoproiettore, il sistema di amplificazione audio ed un PC Windows. Eventuali particolari esigenze dovranno essere manifestate per tempo al Comitato Organizzatore alla mail astronauticon@isaa.it.
4. Le slide (ove previste) degli interventi, andranno fatte pervenire al Comitato organizzatore alla mail astronauticon@isaa.it entro e non oltre il giorno 10 ottobre 2014.
5. Il Comitato Organizzatore si riserva, a insindacabile giudizio, il diritto di rifiutare eventuali proposte che andassero in direzione contraria alle regole già stabilite per le discussioni su ForumAstronautico.
6. Per ottimizzare la tempistica a disposizione, durante AstronautiCON 7 si potranno tenere un massimo di 4 presentazioni. Le trattazioni proposte saranno selezionate ad esclusivo e insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore sulla base di criteri di attinenza e originalità e non in semplice ordine cronologico di presentazione.

Aspetti commerciali

1. AstronautiCON non è una mostra mercato, e si svolge in una struttura (Planetario di Lecco) che ha spazi molto ristretti di proprietà del Comune di Lecco (quindi soggetti alla specifica regolamentazione). Per questo al momento non possiamo consentire la creazione di banchi vendita, anche piccoli, né all’interno dei locali del Planetario né nel cortile antistante. Nel Planetario sarà presente il banco dell’Associazione ISAA, presso il quale sarà possibile effettuare/rinnovare la propria iscrizione e dove i soli Soci potranno acquistare il merchandising ad essi riservato. Ovviamente lo scambio e la compravendita al di fuori del contesto della convention è liberissima.
2. AstronautiCON è una manifestazione non commerciale, e non ha fine di lucro. Il denaro eventualmente raccolto sotto forma di donazioni verrà utilizzato per la copertura delle spese organizzative e per finanziare le attività dell’associazione ISAA.